Speicher / Archivierung (Thunderbird)

Mitarbeitende an der Hochschule Neubrandburg verfügen über jeweils 4 GByte Platz für E-Mails (für alle Ordner wie 'Inbox', 'Gesendet', 'Papierkorb' usw.). Die Anzahl ist nicht beschränkt, d.h. bei durchschnittlicher Größe sind das i.d.R. einige (zig-)tausend E-Mails.
Der Ordner 'Inbox' ist vergleichbar mit Ihrem 'analogen' Briefkasten. Aus dem Sie vermutlich Ihre Post entnehmen und bearbeiten, nicht jedoch 'lagern' oder gar 'archivieren'.

Falls Sie an Speichergrenzen stoßen, helfen Ihnen mglw. diese Tipps:

• Heben Sie nur relevante E-Mails auf (auch aus dem Ordner 'Gesendet');
• Anhänge können in E-Mail-Clients wie bspw. Thunderbird abgetrennt und separat gespeichert und gelöscht werden (mit/ohne Speicherung des Bezugs auf den Anhang);
• Bearbeiten Sie Ihre E-Mails zeitnah, auch in Stresssituationen, bevor der 'Berg' ungelesener/unbearbeiteter E-Mails Sie erschlägt. Erfahrungsgemäß wird es auch 'bald' keine 'Mehrzeit' geben, die Ihnen Gelegenheit zur Nacharbeit gibt...

E-Mails, die operativ nicht mehr benötigt werden, können archiviert werden?
Es gibt gute, teilweise kostenpflichtige E-Mail-Archivierungs-Apps. Achten Sie darauf, dass diese natürlich NICHT auf dem Server archivieren, denn das 'spart' keinen Platz. Sie sollten kompatibel zu der von Ihnen genutzten Technik/den Programmen sein und auch in 'x' Jahren die Reaktivierung erlauben.

Relativ einfach: Zu archivierende E-Mails in den Bereich 'Lokale Ordner' (kann umbenannt werden) verschieben. Die Ordnerstruktur können Sie selbständig festlegen!

ACHTUNG ACHTUNG ACHTUNG: Dies sollten Sie nur machen, wenn Ihr E-Mail-Profil auf einem Netzlaufwerk (bspw. H:\) liegt, das gesichert wird inkl. der 'Lokale Ordner'!
Ihr Speicherplatz auf Ihrem Home-Laufwerk wird verringert, jedoch ist Datenverlust ausgeschlossen.
Um das zu klären, sprechen Sie bitte mit Ihrem zuständigen Administrator.